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Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.

 

Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle

 

 

 HR Operations Specialist with German

Warsaw | 80-100 % | Referenz 3022

 

Für unser engagiertes People Operations Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Specialist HR Service Center, die den HR Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden administrativ unterstützt. Als Teil unserer People Vision bei SIX, verfolgen wir das Ziel, unsere Mitarbeitenden dauerhaft zu motivieren und begeistern. In einem spannenden Umfeld von Technologie und Finance in einer dynamischen und innovativen Unternehmung, offeriert SIX dir vielfältige Möglichkeiten, dich und dein Potential voll einzubringen und zu entfalten. Wir sind ein kollaboratives und dynamisches Team mit einem starken Teamgeist, das gemeinsam mit dem Business eine kulturwandelnde Zukunft bei SIX gestaltet.

 

 

Das sind deine Aufgaben

  • Funktion als First Level Support für alle Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden zu allen administrativen HR Fragen vom Eintritt bis zum Austritt wie auch zu allgemein arbeitsrechtlichen Fragen inkl. Auskünfte zu Prozessen, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Fringe Benefits

  • Selbstständige, korrekte und termingerechte Abwicklung von Eintritten, Austritten und Personalmutationen sowie Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

  • Selbstständige Mutation und Pflege der Personalstammdaten sowie Aufbereiten von Reports in SuccessFactors und SAP/HCM

  • Verantwortung für ausgewählte HR-Spezialthemen (z.B. Arbeitsbewilligungen, Arbeitsrecht, Digitalisierung, Fringe Benefits, Organisation Welcome Day); Beratung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten zu allem HR relevanten Belangen

 

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundbildung und höhere Fachausbildung (zBsp. Personalfachausweis).
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Berufsumfeld
  • Brennt für administrative Tätigkeiten, kann über Tellerran hinausdenken und beteiligt sich gerne proaktiv an Optimierungen und übernimmt gerne die Verantwortung für deren Umsetzung; Exakte und termingerechte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme, SAP und/oder Success Factor von Vorteil und technisches Flair
 

Bei Fragen steht dir Marta Stepien unter der Nummer +48 532 466 657 zur Verfügung.

 

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

 

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund. 

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht. 

Persönliche Weiterentwicklung
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.

Agile Arbeitsmethoden 
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.