Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.
Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich jetzt.
Executive Assistant (100%)
Zurich | bis zu 60% Homeoffice | Referenz 5623
Du bist offen, zielstrebig und motiviert? Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen von professionellen Dienstleistungen in einem internationalen Umfeld zu bewältigen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Als Executive Assistant für unser Mitglied der Konzernleitung, Head Financial Information, wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten.
Das sind deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Head Financial Information im Tagesgeschäft, wie interne Kommunikation, Jahresplanung, Fertigstellung von Berichten und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Führung der Agenda und des Outlook-Kalenders, Terminkoordination und -Planung sowie Bewirtschaftung der Mailbox
- Organisation von Offsite-Meetings, Events und Workshops für und mit Mitarbeitenden, internen und externen bilaterale Meetings des Head Financial Information, sowie Meetings des Leadership Team Financial Information
- Bereitstellung von Unterlagen für diverse Sitzungen, u.a. Executive Board, Sitzungen des Verwaltungsrats, externe Meetings mit in- und ausländischen Kunden und Partnern
- Reiseplanung und -organisation
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Minimum 8-10 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Internationale Erfahrung in einer Matrix Organisation von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbständige Arbeitsweise, adäquates Auftreten, hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Fragen steht dir Alisha Thoma unter der Nummer +41 58 399 53 34 zur Verfügung.
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.
Das bieten wir dir
Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.
Persönliche Weiterentwicklung
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.
Agile Arbeitsmethoden
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.